Office-dokumenttien makroja hyödyntävät virukset olivat yleisiä 1990-luvun
lopussa ja 2000-luvun alussa. Makrot ovat komentojonoja, joiden avulla
voidaan automatisoida tehtäviä esimerkiksi Wordissa ja Excelissä. Viime
aikoina makroja hyödyntävät haittaohjelmat ovat taas yleistyneet. Kohteena
ovat varsinkin yritykset, joihin tietoja varastavia ja
kiristyshaittaohjelmia pyritään levittämään sähköpostin välityksellä.
Jälleen kasvava ilmiö
kerrotaan, että makrojen käyttö haittaohjelmien levittämiseen lisääntyi 2014
ja on kasvanut huimasti alkuvuonna 2015. Erityisenä kohteena ovat yritykset,
joita lähestytytään kohdennetuilla sähköpostikampanjoilla. Tyypillisesti
makrohaittaohjelmat tulevat Word- tai Excel-tiedoston mukana, joka on
liitetty esimerkiksi laskuksi, kuitiksi tai tilausvahvistukseksi naamioituun
viestiin. Yleisiä makrojen asentamia haittaohjelmia ovat pankkitunnuksia
varastavat troijalaiset.
Kasvavana ilmiönä on myös kiristyshaittaohjelmien levittäminen Word-makrojen
avulla. Esimerkiksi
tietoturvablogin mukaan Ranskassa on havaittu viestejä, jotka on näyttävät
tulevan Ranskan oikeusministeriöltä. Jos liitteenä olevan dokumentin makron
suoritus sallitaan, makro asentaa aktivoiduttuaan useita haittaohjelmia, mm.
tiedostoja salaavan kiristyshaittaohjelman.
Käyttäjän tietoturvatietoisuus on tärkeässä roolissa
Koska makrohaittaohjelmia levitettiin viimeksi laajalti reilu kymmenen
vuotta sitten, monet käyttäjät eivät nykyään ole asian suhteen valveutuneita
ja ymmärrä makroihin liittyviä riskejä. Varsinkin yhdistettynä vakuuttavan
kuuloiseen viestiin moni erehtyy sallimaan dokumentin makrot. Sähköposti on
helppo väärentää siten, että se näyttää tulevan luotettavalta lähettäjältä.
Tällaiseen huijaamiseen tarvittavia tietoja on usein helppo saada selville
organisaation internetsivuilta, sähköpostitse tai puhelimitse
suostuttelemalla käyttäjä kertomaan hyödynnettävissä olevia tietoja.
Estä makrojen tarpeeton suorittaminen
ATK-ylläpitäjät voivat suojata organisaatiota makrohaittaohjelmilta muun
muassa seuraavien ohjeiden avulla:
* Estä asiakirjojen makrojen oletusarvoinen suorittaminen.
* Jos tarvitset makroja esimerkiksi asiakirjapohjissa organisaatiosi
sisällä, salli vain tietyissä tiedostoissa tai tietyn hakemiston
tiedostoissa olevat makrot ja estä muut.
* Ota käyttöön käytäntö, että asiakirjoja ei jaeta sähköpostilla, vaan
ne tallennetaan sovittuun paikkaan verkkolevylle.
* Muista säännöllinen varmuuskopiointi siltä varalta, että saat
haittaohjelmatartunnan.
Myös jokaisen tietokoneenkäyttäjän tulee olla valppaana:
* Älä avaa sähköpostilla saamiasi tiedostoja harkitsematta. Mieti,
miten voit varmistua viestin aitoudesta ennen viestin avaamista. Sähköposti
on helppo väärentää näyttämään organisaation sisäiseltä postilta.
* Älä tee itsestäsi isoa ja näkyvää maalia. Mieti, ennen kuin annat
yhteystietojasi, kuten sähköpostiosoitettasi, verkkosivuille. Luotatko, että
sivuston haltija säilyttää ja käyttää tietojasi oikein?